Surat Lamaran Kerja Sebagai Staf Administrasi, Contoh dan Tips
Surat Lamaran Kerja Staf Administrasi – Bagian Staf administrasi merupakan elemen penting agar suatu perusahaan dapat berjalan lancar. Seorang staf administrasi dibutuhkan untuk menyambut klien, baik melalui telepon atau langsung, mendata dan mengelola dokumen kantor, dan menyusun agenda.
Ada berbagai jenis staf administrasi, seperti staf administrasi gudang, staf administrasi keuangan sekolah dan perusahaan, staf administrasi pemasaran, staf administrasi bank, staf administrasi rumah sakit, staf administrasi sekolah, staf administrasi hotel, dan lain sebagainya.
Tugas dan Tanggung jawab Staf Administrasi
Sebelum Anda memutuskan untuk membuat surat lamaran kerja sebagai staf administrasi, ada baiknya Anda mengetahui apa saja pekerjaan yang dilakukan oleh staf administrasi. Secara umum, tugas dan tanggung jawab staf administrasi perusahaan adalah sebagai berikut:
- Melaksanakan tugas utama bagian administrasi perusahaan
- Melakukan arsip / entri data dan pembukuan
- Mendukung bagian keuangan dan bagian lapangan dalam penyediaan alat tulis kantor dan operasional kantor
- Membuat agenda dan jadwal kegiatan kantor
- Menerima panggilan
- Memuat laporan.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Sebagai Staf Administrasi
Berikut ada beberapa tips dalam membuat surat lamaran kerja administrasi yang dapat Anda terapkan
1. Tunjukkan Keahlian yang Anda Miliki
Seorang staf administrasi yang terampil membutuhkan banyak keahlian. Keahlian biasanya merupakan salah satu hal yang disertakan dalam CV lamaran pekerjaan, tetapi tidak ada salahnya untuk membuat kesan yang baik dengan memasukkan keterampilan tertentu yang terkait dengan bidang administrasi dalam surat lamaran kerja staf administrasi Anda.
Beberapa keterampilan yang terkait dengan admin adalah:
- Teliti dan memperhatikan detail
- Keterampilan manajemen waktu yang baik
- Inisiatif dan bertanggung jawab terhadap tugas
- Kemampuan komunikasi yang baik dan ramah
- Dapat bekerja dalam tim
- Tenang dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Daya ingat yang baik
- Motivasi belajar yang tinggi
- Mampu mengoperasikan aplikasi administratif
2. Sertakan CV yang Rapi dan Baik
Hal terpenting dalam surat lamaran kerja staf administrasi adalah menyertakan cv administrasi. CV administrasi yang baik harus menekankan keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki. Dengan begitu, pihak perekrut akan memberi Anda tanggapan yang bagus.
3. Cantumkan Posisi dan Perusahaan yang Anda Inginkan
Terkadang, suatu perusahaan tidak hanya memiliki satu cabang, mereka juga tidak hanya mengeluarkan sebuah lowongan kerja. Oleh karena itu, penting untuk menjelaskan secara rinci posisi apa dan perusahaan mana yang akan Anda lamar di dalam surat lamaran kerja administrator Anda.
4. Periksa Kembali Dokumen yang Dilampirkan
Setiap perusahaan memiliki persyaratan yang berbeda. Periksa kembali berita lowongan yang disediakan oleh perusahaan untuk memastikan semua dokumen sudah lengkap. Beberapa perusahaan memerlukan sertifikat khusus seperti sertifikat kemahiran bahasa Inggris, SKCK, atau sertifikat kemahiran lainnya.
Contoh Surat Lamaran Kerja Sebagai Staf Administrasi
Contoh Surat Lamaran Kerja Sebagai Staf Administrasi kantor
Bali, 27 Desember 2021
Perihal: Surat lamaran untuk posisi administrasi
Lampiran: 7 halaman
Kepada Yth. HRD Conrad Bali
Jalan Pratama 77, Tanjung Benoa
Nusa Dua 80535
Dengan hormat,
Mengikuti informasi yang didapat dari website Conrad Bali pada tanggal 20 Desember 2021 yang menyatakan bahwa terdapat lowongan di bidang staf administrasi. Maka, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Intan Permatasari
Tempat Lahir: Semarang, 27 Maret 1996
Jenis kelamin: Perempuan
Alamat: Jl. Mutiara Lautan No. 11, Bali
No Telepon: 0897548468
Email: Permatasari75@gmail.com
Pendidikan Terakhir: SMAN 5 Bali
Bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi tersebut. Saya percaya bahwa dengan kemampuan administrasi yang saya miliki, ditambah dengan 1 tahun pengalaman praktik dalam bidang administrasi, saya dapat menjadi staf administrasi yang tepat untuk Conrad Bali. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya lampirkan :
- CV administrasi
- Fotokopi Ijazah terakhir
- Fotokopi transkip nilai
- Fotokopi KTP
- Fotokopi SKCK
- Pas foto 3×4 berwarna
- Fotokopi sertifikat yang relevan
Permohonan lamaran lamaran kerja admin ini disampaikan dengan harapan besar agar saya dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. Untuk perhatian dan waktu yang telah Bapak/Ibu HRD berikan, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Intan Permatasari
Contoh Surat Lamaran Kerja Sebagai Staf Administrasi Sekolah
Jakarta, 7 Februari 2022
Kepada Yth,
SMA Negeri 7 Jakarta
Jl. Pendiri No. 2 Jakarta
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Menurut informasi yang saya peroleh dari situs resmi SMA Negeri 7 Jakarta, sekolah yang Bapak/Ibu pimpin membutuhkan tenaga kerja untuk menduduki posisi staf administrasi. Dengan ini saya bermaksud melamar posisi tersebut. Sehubungan dengan itu, saya sertakan data pribadi saya di bawah ini:
Nama : Anisa Yuliawati
Tempat, Tanggal lahir: Depok, 19 April 1997
Jenis kelamin: wanita
Alamat: Jl. Kebon Sirih 4 No. 7, Depok
Pendidikan terakhir: Jurusan Administrasi Niaga – Universitas Indonesia
Telepon: 081221802081
Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan beberapa dokumen:
- Pas photo 3×4 berwarna terbaru (2 lembar)
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi KTP
- Fotocopy Ijazah
- Fotokopi sertifikat keahlian
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan untuk mempertimbangkan saya mengisi posisi yang telah disebutkan di atas. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anisa Yuliawati
Contoh Surat Lamaran Kerja Sebagai Staf Administrasi Rumah Sakit
Jakarta, 15 Februari 2022
Kepada Yth,
Direktur RSU Sehat Waras
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama Lengkap : Sekar Ayu
Tempat, Tanggal lahir: Depok, 23 Mei 1996
Jenis kelamin: Perempuan
Alamat: Jl. Kebon Sirih 10 No.2, Depok
Pelatihan terakhir: Jurusan Administrasi Perdagangan – Universitas Indonesia
Telepon: 0808086757
Email: AyuSekarrr@gmail.com
Dengan ini saya bermaksud melamar posisi di Rumah Sakit yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Staf Administrasi. Saya sebelumnya memiliki pengalaman sebagai staf administrasi di sebuah rumah sakit ternama di Surabaya. Saya siap berkontribusi untuk Rumah Sakit RS Sehat Waras yang Bapak/Ibu pimpin.
Berikut saya lampirkan beberapa dokumen penting sebagai bahan pertimbangan:
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi KTP
- Fotocopy Ijazah
- Fotokopi SKCK
- Pas foto 3×4
- Fotokopi Sertifikat Keahlian dan Penghargaan
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat. Saya harap Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan saya untuk menjadi tim yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Saya,
Sekar Ayu
Contoh Surat Lamaran Kerja Sebagai Staf Administrasi Bank
Jakarta, 29 Maret 2021
Perihal: Lamaran pekerjaan
Kepada
Bapak/Ibu Staf Personalia Bank Amanah
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: Raisa
Tempat/Tanggal Lahir : Sleman, 30 Mei 1996
Pelatihan terakhir: S-1 Akuntansi
Status: Lajang
Alamat: Jl. Sudirman No 11, Jakarta timur telp / email : 085665806805 / raisaaaa78@gmail.com
Melalui surat lamaran ini, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan berdasarkan informasi yang terdapat pada website resmi Bank Amanah, untuk mengisi posisi sebagai staf administrasi.
Sebagai bahan pertimbangan, terlampir:
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi KTP (1 lembar)
- Fotokopi Ijazah dan transkrip nilai (1 lembar)
- Fotokopi SKCK (1 lembar)
- Surat keterangan sehat (1 lembar)
- Surat pengalaman kerja (1 lembar)
- Pas foto berwarna 4×6 close-up dan full body (@ 4 lembar)
Dengan pengalaman kerja di bank sebelumnya, saya berharap dapat dipertimbangkan untuk mengisi posisi yang dibutuhkan.
Demikian surat lamaran ini dibuat dan dapat dipertimbangkan. Atas kesempatan dan perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Sungguh-sungguh,
Raisa
Contoh Surat Lamaran Kerja Sebagai Staf Administrasi Bahasa Inggris
Adam Setiabudi
HRD Director of Hilton Jakarta
Pegangsaan Timur St. No. 8
Cikini
Jakarta, 10310
Dear Mr. Setiabudi,
According to the information on the official website of Hilton Jakarta of the opening position as administrative staff, I, Sisca Jule believe that with my gained knowledge and experience will be a good fit for the said position.
In my current position as administrative staff of Candi Malls, I have been given opportunities to grow through handling responsibilities on time and gaining achievements. I believe that with experience in a similar business structure as Hilton Jakarta, I will make a smooth transition and can put my skill on administration and organising to boost performance in Hilton Jakarta in a short time.
During my early career as administrative staff which was 6 years back, I was dependent on the knowledge and skill gained during my education in university. I have gained many experiences that built up my working culture to always show respect, put attention to details, and communication skills to generate customer satisfaction.
With my experience, I am ready for the bigger role and the opportunity given by Hilton Jakarta. I hope to be able to give my best. Thank you for your attention and time. I am looking forward to hearing further notice from you. For convenience I can be reached at siscajule66@gmail.com.
Sincerely,
Sisca Jule
Penutup
Demikianlah sedikit informasi tentang surat lamaran kerja administrasi, tips dan contoh dalam menulis surat lamaran, semoga dapat membantu Anda dalam menulis surat lamaran yang baik ya!
